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【办事指南】

日期:2024-05-14 信息来源:

伦理审查申请/报告分类:    

  1、初始审查申请:药物临床试验、医疗器械临床试验和体外诊断试剂临床试验开始前,研究者首次向伦理委员会提交伦理审查申请,经批准后方可实施。      

  2、修正案审查申请:研究过程中若变更主要研究者,对临床研究方案、知情同意书、招募材料等的任何修改,研究者应向伦理委员会提交修正案审查申请,经批准后执行。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前修改研究方案,事后应将修改研究方案的情况及原因,以“修正案审查申请”的方式及时提交伦理委员会审查。      

  3、研究进展报告:应按照伦理审查批件/意见规定的年度/定期跟踪审查频率,在截止日期前1个月提交研究进展报告;申办方应当向组长单位伦理委员会提交各中心研究进展的汇总报告;当出现任何可能显著影响研究进行、或增加受试者危险的情况时,研究者应以“研究进展报告”的方式,及时报告伦理委员会。如果伦理审查批件有效期到期,需要申请延长批件有效期,应通过“研究进展报告”申请。      

  4、严重不良事件报告:严重不良事件是指临床研究过程中发生需住院治疗、延长住院时间、伤残、影响工作能力、危及生命或死亡、导致先天畸形等事件。发生严重不良事件,研究者应在获知后24小时内向伦理委员会报告。      

  5、违背方案报告:需要报告的违背方案情况包括:①重大的违背方案:研究纳入了不符合纳入标准或符合排除标准的受试者,符合中止试验规定而未让受试者退出研究,给予错误治疗或剂量,给予方案禁止的合并用药等没有遵从方案开展研究的情况;或可能对受试者的权益/健康、及研究的科学性造成显著影响等违背GCP原则的情况。②持续违背方案,或研究者不配合监察/稽查,或对违规事件不予以纠正。凡是发生上述研究者违背GCP原则、没有遵从方案开展研究,可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响的情况,研究者/申办方应提交违背方案报告。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前偏离研究方案,事后以“违背方案报告”的方式,向伦理委员会报告任何偏离已批准方案之处并作解释。      

  6、暂停/终止研究报告:研究者/申办者暂停或提前终止临床研究,应及时向伦理委员会提交暂停/终止研究报告。      

  7、研究完成报告:完成临床研究,研究者应及时向伦理委员会提交研究完成报告。      

  8、复审申请:上述初始审查和跟踪审查后,按伦理审查意见“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重审”,对方案进行修改后,研究者应以“复审申请”的方式再次送审,经伦理委员会批准后方可实施;如果对伦理审查意见有不同的看法,可以“复审申请”的方式申诉不同意见,请伦理委员会重新考虑决定。

 

初始审查申请受理流程:        

  1、机构办公室立项后,申办者/CRO按照《送审文件清单》(所有表格在“下载专区”查看)准备送审文件。根据伦理审查申请/报告类别,填写相应的申请或报告表格。提交完整版纸质文件与电子文件各1套交伦理委员会办公室,供委员初审。      

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  2、送审文件通过形式审查后,如果发现送审文件不完整,文件要素有缺陷,办公室秘书将发送《补充/修改送审材料通知》,告知缺项文件、缺陷的要素以及最近审查日期及地点。如果送审文件的完整性和要素通过形式审查,办公室秘书将发送《受理通知》并告知预定审查日期。申办方/CRO需准备书面送审材料13份,送至伦理委员会办公室。    

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  3、按照通知,主要研究者需按照《研究者汇报项目提纲》准备报告幻灯片,在汇报前发送至伦理委员会办公室。      

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  4、召开伦理审查会议,报告者应提前15分钟到达会场,申办者/CRO派出1~2名专业人员到场,必要时对委员提出的产品相关问题进行解答。      

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  5、伦理委员会办公室在做出伦理审查决定后5个工作日内,以“伦理审查批件”的书面方式传达审查决定。    

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  6、申办者/CRO至伦理办公室领取批件。    

注:      

  申请人向伦理委员会递交药物临床试验、医疗器械临床试验和体外诊断试剂临床试验项目的初始申请时,需要交纳伦理审查费,具体收费标准如下:      

  会议审查,初始审查费用:5000元/项。(若同一个试剂类项目的试剂盒超过5个,每超过1个加收1000元)      

  快速审查,初始审查费用:3000元/项。如快速审查转为会议审查,需在伦理审查决定书送达后补交2000元/项。      

  初始审查的结果为“作必要修正后重审”者,需再次缴费2500元/项。

 

伦理汇款及发票开取流程:          

1、汇款信息        

账号名称:深圳市宝安区中医院        

单位账户:749757952055

开户银行:中国银行深圳前进支行        

备注:(伦理费)        

2、发票